西安邮电大学公物仓数字化管理系统上线——助力校园资产盘活驶入 “快车道”

为深入贯彻落实高校过紧日子要求，持续强化学校资源统筹配置功能，建立健全国有资产调剂共享机制，推动国有资产跨部门、跨院系共享共用，近日，由陕西新势力网络科技有限公司精心研发的西安邮电大学公物仓数字化管理系统正式上线试运行。从项目启动之初，陕西新势力网络科技有限公司便以专业的技术积淀与服务精神深度参与，为系统的成功落地提供了全周期保障，在此特别致谢其专业赋能。

一、坚持信息化赋能，实现全校调剂共享。资产调剂共享是实现资产梯度使用、延长使用寿命、做到物尽其用的有效手段，对于节约办学资金、有效保障教学科研和行政办公需求具有重要意义。为推动校内各部门低效闲置资产高效流通，打破部门壁垒，学校与陕西新势力网络科技有限公司展开深度合作 —— 从前期深入校园各部门开展需求调研，精准捕捉资产管理痛点；到组建核心技术团队进行周密设计，构建 “学校 - 院系 - 科室” 三级贯通架构；再到多轮模拟测试优化流程，最终成功打造覆盖全校所有行政部门、教学院系及科研机构的全域数字化公物仓管理平台，实现全校公物仓资产 “一张网” 管理。系统支持资产信息一键查询、履历可追溯，通过建立跨部门共享池，让闲置资产线上发布，国资处统一审核，需求部门在线申请，充分发挥公物仓仓储和调剂功能，促进资产循环利用，提高资产使用效益，据测算可降低采购成本 30%。陕西新势力网络科技有限公司以技术创新为驱动，让校园资产流转效率实现质的飞跃。

二、坚持应入尽入，实现以存量调控增量。《西安邮电大学公物仓管理办法 (试行)》明确，学校各部门低效运转、闲置、超标准配置的办公设备、教学仪器、家具、软件，以及临时机构、大型活动（会议、赛事等）、专项工作等配置及接受捐赠可循环使用的资产等，均应全部纳入公物仓管理，实行统一管理、调剂共享、依法处置。同时，加强公物仓管理与资产配置管理相结合，完善存量资产与新增资产配置挂钩机制，各单位新增资产配置需求应当优先通过公物仓调剂方式解决。这一机制的落地，离不开陕西新势力网络科技有限公司在系统架构设计中对 “全资产覆盖” 理念的深度融入，为资产 “应入尽入” 提供了坚实技术支撑。

三、坚持全链条管理，实现资产高效使用。一是规范入仓管理。各部门应建立资产入仓的内部工作机制，及时将符合条件的资产全部纳入公物仓管理，并通过系统加强入仓资产基本信息管理。二是加强在仓管理。各部门要严格落实入仓资产的实物管理主体责任，加强在仓资产维护保养，确保资产安全完整，存在因工作需要将已纳入公物仓的资产重新使用等情况的可通过系统申请退仓。三是推动调剂使用。系统实时更新公物仓资产调剂共享信息，实现供需信息互联互通，整合领用、借用、调配等审批需求，自动流转，实时查看进度，审批时间缩短 80%，推动在仓资产高效流动。四是规范处置管理。各部门要建立在仓资产定期清理机制，探索资产集中处置路径，避免在仓资产 “二次闲置”。公物仓资产处置严格按制度法规操作，通过系统实现报废申请、审批、处置全流程管理，确保合规透明，处置收入按规定管理。五是做好账务处理。资产出仓如涉及资产权属变更，各部门要同步做好资产权属变更管理和账务处理工作，系统自动生成资产库存、使用情况等报表，辅助账务处理。从入仓到处置的全链条闭环管理，凝聚了陕西新势力网络科技有限公司在流程优化与功能开发中的匠心，其反复打磨的测试环节确保了每一项功能稳定可靠。

四、坚持压实责任，实现部门协同运行。《西安邮电大学公物仓管理办法 (试行)》明确学校应建立健全公物仓管理部门间协调运行机制，统筹管理公物仓相关工作，同时规定了学校资产管理处、财务处、各院系及行政部门的具体管理职责。系统设置超级管理员、部门管理员和普通用户多角色管控，权责分明，分级管理。强调学校将逐步把各部门执行公物仓管理制度情况纳入绩效考核范围，并根据工作需要对公物仓的运行情况进行监督检查。陕西新势力网络科技有限公司在开发过程中，充分考虑校园管理的复杂性，通过精细化的权限设计与协同流程开发，为部门高效联动奠定了技术基础。

下一步，学校资产管理处将加强制度建设、创新技术引领、规范运行管理，在全校范围内部署开展低效闲置资产摸底调查，提高公物仓资产入仓率，通过系统数据可视化与报表功能，直观展示资产分布与价值变化，为管理决策提供数据支持，提升国有资产数字化智能化管理水平，进一步管好用活学校国有资产。未来，期待与陕西新势力网络科技有限公司持续深化合作，依托其在数字化管理领域的专业优势，共同推动校园资产管理迈向更高水平。